Plusieurs portes
d'entrée. Une même
question de fond.
Comment renforcer la capacité d'une organisation municipale à remplir durablement sa mission dans un environnement devenu plus complexe? Chaque conférence, séminaire ou atelier aborde cette question sous un angle différent : gouvernance, continuité, mémoire, adaptation, transformation. Aucun produit, aucun logiciel, aucun fournisseur n'y est présenté.
Séminaire · 90 minutes
Et si le recrutement n'était qu'une partie du problème?
Comprendre pourquoi l'évolution de la mission municipale exige aujourd'hui de revoir également la capacité des organisations à soutenir les personnes qui y travaillent.
- Public
- Congrès, colloques de zone, associations
- Résultat
- Les participants disposent d'une lecture différente des enjeux de recrutement, de roulement et de surcharge. Ils distinguent ce qui relève du manque de ressources de ce qui peut être amélioré par la gouvernance, l'organisation du travail, la transmission des connaissances ou la collaboration.
Keynote · 45 à 60 minutes
Votre municipalité sait déjà. Elle ne s'en souvient pas.
Votre municipalité possède parfois des décennies de documents, de décisions, de courriels et de données. Pourtant, retrouver pourquoi une décision a été prise ou ce qu'une personne expérimentée savait peut demeurer difficile. Accumuler de l'information ne suffit pas à créer une mémoire organisationnelle.
- Public
- Keynote, grande salle
- Résultat
- Les participants comprennent la différence entre conserver des documents et préserver la mémoire organisationnelle. Ils reconnaissent les situations où leur organisation recherche, reconstruit ou réapprend inutilement ce qu'elle savait déjà.
Séminaire · 90 minutes
Quand une personne clé part, que reste-t-il à la municipalité?
Une conférence pour les élus sur la continuité administrative, la mémoire organisationnelle et leur rôle dans la création d'une organisation qui ne dépend pas excessivement de quelques personnes.
- Public
- Élus, soirée
- Résultat
- Le conseil et la direction générale repartent avec une compréhension commune de la continuité organisationnelle, des vulnérabilités liées aux personnes clés et des décisions de gouvernance à prendre avant qu'une crise ou un départ survienne.
Atelier · demi-journée ou journée
Les huit capacités d'une organisation municipale résiliente
Un atelier pour prendre du recul sur son organisation, identifier ses principales forces et vulnérabilités et déterminer où intervenir en priorité.
- Public
- Gestionnaires, directions générales
- Résultat
- Selon la durée retenue, les participants produisent un premier portrait des capacités organisationnelles, approfondissent un processus réel, identifient des vulnérabilités et établissent des priorités d'amélioration.
Une MRC, un congrès,
un conseil en soirée.
Un seul déplacement.
Configurations
Partez de ce que
vous cherchez à faire
Créer un vocabulaire commun
Sensibiliser
Un séminaire de 90 minutes
Matin, après-midi ou soirée.
Deux séminaires dans une même journée
Un groupe le matin, un deuxième l’après-midi.
Examiner son organisation
Approfondir
Formation d’une demi-journée
Matin ou après-midi.
Deux demi-journées
Deux groupes distincts dans la même journée.
Cartographier et prioriser
Passer à l'action
Journée complète
Un groupe, de 8 h 30 à 16 h 30.
Journée et séminaire en soirée
Les gestionnaires le jour, les élus en soirée. Un seul déplacement, deux clientèles.
Réunir plusieurs municipalités
Mobiliser un territoire
Formule MRC ou regroupement
Programmation ajustée pour réunir plusieurs municipalités.
L'investissement dépend du format, du nombre de groupes et de la région. La proposition le précise à l'avance, en une page, avec le déroulé, les livrables et, lorsque requis, les frais de déplacement. Une MRC ou un regroupement peut réunir plusieurs municipalités dans un même déplacement.
De la prise de conscience
à la transformation
- 01
Sensibiliser
Comprendre les nouvelles réalités
Créer un vocabulaire commun entre les élus, la direction et les gestionnaires.
- 02
Diagnostiquer
Comprendre notre organisation
Identifier les forces, les vulnérabilités, les dépendances et les capacités à renforcer.
- 03
Concevoir
Choisir où agir
Cartographier les processus prioritaires, évaluer les possibilités d’amélioration et construire une feuille de route.
- 04
Transformer
Mettre en œuvre et mesurer
Accompagner l’organisation dans l’évolution de ses processus, de ses connaissances, de ses outils et de ses façons de travailler.
À qui ça s'adresse
Aucune préparation particulière n'est requise. Les formats s'ajustent au rôle et aux responsabilités des personnes dans la salle.
Élus
Comprendre les enjeux de gouvernance, de capacité et de continuité.
Directions générales
Identifier les vulnérabilités et les leviers de transformation.
Cadres et gestionnaires
Améliorer les processus, les connaissances et les façons de travailler.
MRC et regroupements
Créer une compréhension commune et repérer les possibilités de mutualisation.
Vous n'avez pas besoin de choisir le format avant de nous parler.
Présentez votre contexte, la clientèle visée et le résultat recherché. Nous déterminons ensemble l'intervention la plus pertinente.